Mitgliederversammlung des RWTÜV e.V. am 10. Juni 2021

Essen, 3. Mai 2021

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2021 des RWTÜV e.V. möchten wir Sie sehr herzlich einladen.

Diese Mitgliederversammlung findet am Donnerstag, den 10. Juni 2021, 18.00 Uhr, unter Beachtung der einschlägigen Corona-Schutzbestimmungen statt.

Wie im Vorjahr kann die Mitgliederversammlung coronabedingt nur als sogenannte „Hybridveranstaltung“ durchgeführt werden. In den Geschäftsräumen des RWTÜV e.V. werden hierzu ausschließlich die Mitglieder des Präsidiums des Verwaltungsrates und die Mitglieder des Vorstands des RWTÜV e.V. präsent sein. Alle Vereins-Mitglieder/Mitgliedsunternehmen des RWTÜV e.V. sowie die Mitglieder des Verwaltungsrates des RWTÜV e.V. werden gebeten, sich digital am 10. Juni 2021, 18.00 Uhr, zur Mitgliederversammlung zuzuschalten.

Zur digitalen Teilnahme an der Mitgliederversammlung werden wir Ihnen gern den entsprechenden „Link“ bzw. die Verbindungdaten zur Verfügung stellen und bitten Sie, uns hierzu ihre Teilnahme an der Mitgliederversammlung bis zum 25. Mai 2021 in der beigefügten Anmeldung mitzuteilen (Anlage 3).

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abstimmung während der Mitgliederversammlung und auch ungeachtet einer Teilnahme an der Mitgliederversammlung bitten wir Sie außerdem, Ihr Stimmrecht in der Mitgliederversammlung im Vorwege auf den Vorsitzenden des Verwaltungsrates des RWTÜV e.V., Herrn Prof. Dr.-Ing. Hansgeorg Balthaus, der das Mitgliedsunternehmen HOCHTIEF AG vertritt und als Vorsitzender des Verwaltungsrates die Sitzung in den Geschäftsräumen des RWTÜV e.V. leiten wird, zu übertragen bzw. diesen zu bevollmächtigen. Ziffer 8.8 der Satzung des RWTÜV e.V. ermöglicht eine solche Stimmrechtsübertragung. Eine entsprechende Vollmacht bzw. einen Abstimmungsbogen haben wir diesem Schreiben beigefügt (Anlage 4).

Des Weiteren finden Sie die Tagesordnung zur Mitgliederversammlung in der Anlage 1 und die entsprechende Beratungsunterlage in der Anlage 2. Für Fragen zu den Tagesordnungspunkten steht Ihnen der Vorstand telefonisch gerne bis zum 21. Mai 2021 zur Verfügung.